1、展品选择是最重要的第一步。展品应根据三个原则进行选择：针对性、代表性和独特性。针对性意味着展品应与展出目的、方针、性质和内容相符。代表性展品应展示展出者的关键技术、生产能力及行业特色。独特性展品应有别于同类产品，具备自己的特色。 参展商的现场展示也是关键。
2、二：制定详细完整的会展策划方案。三：实施前的培训。四：印刷材料的设计设计。五：展台的布置及展示。六：相关的会展服务。七：做好对活动的评估。
3、第五，客户邀请。 前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
4、展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案，专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论，这个过程都必须完成与展会相关的一切事物，细化到人，责任到人，因为没有执行的策划时荒凉的。
1、展台设计在策划营销活动时，应对企业产品有一定的了解后，进行详细的市场调查，了解参观者的年龄层和喜好等再去策划。否则就是浪费展厅展示上这么好的资源，一味的吸引眼球，但参观者根本无心记住展示产品的特点和细节，不能完成展示的初衷目的了。
2、活动当天的执行工作 这里主要是在展会现场举办一些吸引人群的互动活动。
3、招商小组：负责人、团队招商及报名统计、展会的前期有效宣传、利用各种媒体手段进行宣传、向统筹组进行活动申请和场地申请、邀请各级相关领导莅临展会现场。
4、- 活动应活跃展会现场气氛，但不影响企业展出和观众参观。- 活动本身应能产生较好的效果。 活动策划的内容与步骤 - 确立项目：明确活动目标、收集会展相关资料。- 情况调查：了解行业专业知识、活动本身调查。- 可行性研究：确定活动范畴，节省人力精力成本。
5、加大广告宣传力度，使更多参展商和参展人对展会产生兴趣，以扩大展会潜在的市场规模；通过严格控制成本和开展规模，降低展会的报价，以增加有效市场购买者的数量；对展会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求；制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占有更大份额。
6、展会活动策划方案：展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会；展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）；展会时间：2012年9月26日-28日；展位号：N4场馆F3F33号展位。参展目的：国内外营销渠道拓展；打造公司品牌及知名度。
基本流程包括：成立策划小组、市场调查与分析、制定行动方案、预算方案制定、撰写策划方案、评估与修正等。
同类会展；自身资源。三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。
首先要确认展会背景和展会目的，这步骤可以确保后续策划执行的时候方向不跑偏。再者要确定展会的特色，现在展会千千万，保证自己展会的特色可以保障邀约效果和展会整体效果。
1、会展策划书参考1 公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤，美白，防晒，护发，精油，洁面乳，爽肤水，面膜，润肤膏，眼霜，香水，美容工具等系类美容化妆品 现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
2、展会活动策划书 活动主题 文化会展厚重旅游 活动宗旨 中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
3、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
会展策划具体干会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划。岗位要求：完成会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研。
搜集会展活动的主题和相关资料，包括但不仅限于会展的大小、会展场地、会展主题等。调研市场，搜集相关活动的案例并加以归类分析和借鉴。制定会展总策划方案，方案包括会展预算和会展场地分布、会展人员安排、会展预估人数、会展时间、安全预案、会展所需物品、会展开场词等一系列信息。
会展策划主要工作包括：1，会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；2，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；3，会展项目的销售；3，会展的现场运营管理。4，展会活动的全程策划协调等。
做市场环境分析、调查，目标市场需求，同类活动，相关法规政策等。立项策划：主题、展示范围，时间，地点等等很多内容，做好进度安排，策划新的展览题材可以差异化同类展会，需要从业人员，有很强的市场敏锐度和沟通能力，一般都是公司的总经理或项目总监承担此职务。
会展策划是指在展览、会议、活动等场合中，通过分析市场、客户、竞争对手等信息，制定方案、策略与方案实现的过程。它是一个复杂的工作过程，它需要策划人员在与客户沟通的过程中，了解客户需求，为客户提供创意方案，通过执行推广计划，来达到品牌推介、市场竞争、销售增长等目标。
会展策划以执行并达成预期为最终目标，因此如果没有各类执行经验，很有可能做出来的策划是一纸空文。所以会展策划适合有经验的人做。